Definició de la producció de virtual esdeveniments
El que una vegada va ser un eix temporal tancament global s'ha convertit en una experiència totalment nova en directe memorable: el de producció d'virtual esdeveniments. Però, què és exactament?
En essència, la producció d'virtual esdeveniments engloba tots els de la planificació i execució tècnica necessària per a organitzar sense problemes un esdeveniment completament en línia. Des de retransmissions en directe i digital interactiva i els entorns immersius, per facilitar sessions de networking, visualitzar, i a més a través de la plataforma web.
Virtual esdeveniments més impactant, més enllà de videoconferència, bàsica o seminaris amb àudio-visual efectes, atractiva de continguts multimèdia, la producció de valors, la qualitat de la transmissió i circuits d'usuari intuïtiva adaptats a cada experiència. El que requereix un conjunt d'habilitats i una producció enfocament és completament nova.
Aquí us deixem un vídeo d' uttopionun exemple del que considerem que poden ser una bona plataforma virtual esdeveniments.
Els components clau de les produccions virtuals
Realitzar un virtual esdeveniment atractiu des del punt de vista de la preparació tècnica dels esdeveniments implica acuradament la integració de les diverses components bàsics:
Transmissió en viu
Aquesta és la columna vertebral que la sincronia de tota la resta: un programa de vídeo en directe que es transmet a la locutors/locutores o que serveix com una narrativa coherent.
Entorns interactius
D'auditoris i sales d'exposició a les aules i els espais de trobada, entorns virtuals, sòlid facilitar la interactivitat i participació.
Gestió presentacions
Per garantir impecable lliurament dels enregistraments de les sessions, diapositives, dossiers, enquestes, i altres materials, en directe i sota demanda a través de la producció de flux.
Eines de participació en directe
Fomentar la participació a través de preguntes i respostes del públic, xat en viu, enquestes, gamification, parets i altres social activacions destacar.
Anàlisi i informe
La captura de les dades del registre i les mètriques de participació en temps real per proporcionar informació i informes detallats sobre el retorn de la inversió.
Avantatges principals virtual esdeveniments
Si els fets en primera persona sempre tindrà el seu lloc, les produccions virtuals ràpidament han demostrat la seva immensa valor amb diversos únics avantatges:
Un abast més gran i accessibilitat
Cap de viatges requisits, la virtual obert el seu esdeveniment a un públic global. També és més fàcil fer participar a les persones amb discapacitat.
Despeses i compromisos reduïda
No és necessari reservar grans espais o per donar cabuda a viatjar, i les despeses generals de personal permetrà un estalvi significatiu.
Més oportunitats per a la participació
Les eines interactives, personalitzats i de visites de les persones assistents, la demanda de continguts, i una segona avaluació perfecte crear més punts de contacte de participació.
Dades i quantificables de mètriques
Plataformes virtuals capturar una gran quantitat de dades sobre l'assistència, comportaments i interessos que poden ser analitzats.
Model Sostenible
Eliminar els impactes ambientals de viatge, les despeses d'enviament i altres emissions amb alt contingut en carboni és molt més respectuoses amb el medi ambient.
Quan considereu que una virtual opció?
La producció d'virtual esdeveniments està demostrant ser un complement sorprenent per els fets en primera persona, així com un molt eficaç per si mateixa, en funció dels objectius del seu esdeveniment.
Alguns exemples importants quan té sentit convertit virtual:
- Fer el seu esdeveniment més accessible i inclusiva
- Oberta la seva conferència en persona per a un públic global virtual amplia el seu abast i missatge.
- Prova de llançaments de nous productes/continguts
- Revelar les actualitzacions del producte o compartir informació confidencial a través d'un entorn virtual és segur i controlat.
- Generar els clients potencials o potenciar la demanda
- Virtual esdeveniments i digital interactiva experiències poden ser potents eines de màrqueting i vendes de primer nivell.
- Facilitar la comunicació interna i la formació
- Mantenir el seu equip de treball, actualitzada i professional de manera eficient a través de reunions virtuals periòdicament al llarg de l'empresa.
- Reduir el seu impacte ambiental
- Per a les organitzacions que prioritzar la seva petjada de carboni, virtual esdeveniments més solució sostenible de viatjar.
Triar el soci adequat de producció
Com planificar un esdeveniment en persona, ha de treballar amb un soci experimentat en la producció de virtual esdeveniments per garantir una perfecta experiència.
La principalessoluciones vostè ha de buscar inclou:
Plataforma integral de virtual esdeveniments
Ha de proporcionar una plataforma de lloc virtual sòlida, segura i fàcil d'utilitzar eines per al públic implicació integrat.
Producció Professional en vivo
La combinació de les capacitats de transmissió a l'estudi amb experiència en la direcció i producció de les retransmissions en directe, sense cap interrupció.
Disseny de l'entorn digital creativa
Experiència en el disseny d'entorns virtuals, immersiva i experiencial adaptaran a la seva marca.
Personal i de suport a esdeveniments
Un equip de gestors de projectes d'virtual esdeveniments, continguts administradors, moderadors, i el suport de l'audició amb experiència.
Tercer partit de la integració
Capacitat per integrar la plataforma virtual amb altres eines digitals en el seu stack martech (aplicacions, llocs web, les eines de transmissió)
En definitiva, es vol un soci prendre un òrgan consultiu aproximació per entendre els objectius de l'esdeveniment, i després oferir solucions tecnològiques, la direcció creativa i de producció de l'experiència adequada per aconseguir els seus objectius sense problemes.
En BCN 360 °hem estat a l'avantguarda de la producció d'virtual esdeveniments des d'abans de l'inici de la pandèmia, per desenvolupar experiències, poderós, però intuïtiva a través de la nostra plataforma virtual segur. El nostre equip estarà encantat de parlar de les seves necessitats per a virtual fets i demostrar les nostres capacitats líders en la indústria!
